Studiate stroomlijnt je administratie

Studenten kunnen pakket lessen kopen (bijv. 5 of 10 lessen) en kunnen deze lessen dan daarna inplannen.

Studenten betalen een vast bedrag per maand/kwartaal, ongeacht hoeveel lessen zij hebben tijdens deze periode.

Afspraken voor de komende maand worden betaald aan het begin van de maand.

Afspraken voor de afgelopen maand worden betaald aan het begin van de volgende maand.

Studenten worden automatisch gefactuurd gebasseerd op jouw lesovereenkomst en de geplande afspraken.

Maak afzonderlijke facturen voor studenten en voeg meerdere factuurregels toe aan de factuur.

Maak afzonderlijke facturen voor opdrachtgevers en voeg meerdere factuurregels toe aan de factuur.

Plan het versturen van facturen of verstuur deze direct.

Facturen worden automatisch verstuurd per e-mail naar de specifieke student of opdrachtgever.

Selecteer binnen hoeveel dagen een factuur moet worden betaald na het versturen.

Selecteer de dag van de maand waarop de automatische facturen moeten worden verzonden.

Verstuur herinneringen voor je facturen met 1 druk op de knop.

Voeg je persoonlijke branding en logo's toe aan je facturen.

Na een betaling wordt je boekhouding op Studiate automatisch geupdate.

Wanneer studenten hun eerste factuur ontvangen, ontvangen zij ook een link om Mollie te autoriseren om hun account automatisch in rekening te brengen voor toekomstige facturen.

Bekijk gemakkelijk de facturen die nog onbetaald zijn en verstuur een herinnering.

Bekijk gemakkelijk de facturen waarbij de betalingstermijn is verstreken en verstuur een herinnering.

Incasseer automatisch de facturen na de eerste betaling door een student middels Mollie.

Een enkele integratie om alle belangrijke betaalmethodes te accepteren; zoals iDeal en creditcard.

Mollie voldoet volledig aan de richlijnen voor de veiligheid van internetbetalingen en staat onder permanent toezicht van De Nederlandsche Bank.

Je hoeft alleen twee (API) sleutels over te nemen, die je kan vinden in je Mollie account.

Bewaar je boekhouding gegevens door een gemakkelijke integratie met Google Drive.

Deel je financiële gegevens gemakkelijk met andere door deze te exporten naar CSV.

Kijk hoe je bedrijf ervoor staat. De balans geeft aan welke activa en passiva u heeft.

De resultatenrekening geeft een overzicht van je omzet en kosten. Verkrijg inzicht in je winst of verlies, op elk moment in de tijd.

Krijg een beter inzicht in je inkomsten en uitgaven. Grootboekrekeningen worden gebruikt om alle inkomsten en uitgaven van dezelfde soort te bundelen.

Bekijk al je individuele boekingen die in verschillende journaalboekingen worden vermeld.

Een compleet BTW rapport voor elk kwartaal, die je kan kopiëren en plakken naar de website van de Belastingdienst.

Zie het verschil in omzet van werk met BTW, zonder BTW en overig werk (opdrachtgevers).

Belasting en leraar vriendelijke categorieën zodat het makkelijk is om je bonnentjes te registeren en te vinden.

Registreer je uitgaven onderweg met elke mobiel apparaat.

Foto's maken en opslaan van je bonnentjes met behulp van een mobiele app.

Veilig opslag van je bonnentjes in de cloud zodat mobiel en desktop altijd gesynchroniseerd zijn.

Zie je uitgaven per catergorie zodat je gemakkelijk kan zien wat je grootste uitgavenposten zijn.

Zie je uitgaven per maand en vergelijk deze met je omzet in een bepaalde maand.

Registreer de tijd dat je lesgeeft per dag voor de belastingaangifte.

Laat Studiate je helpen met je inkomstenbelasting. Een accountant van Studiate zal je inkomstenbelasting doen en zal je vragen beantwoorden in een persoonlijk gesprek.

Een compleet BTW rapport voor elk kwartaal, die je kan kopiëren en plakken naar de website van de Belastingdienst.

Met een klik op de knop je BTW aangifte doen.

Nodig een student uit om zelf een account aan te maken door het e-mailadres in te vullen.

Zie al je studenten in een overzicht en bekijk hun contactgegevens in hun profiel.

Plan een onbetaalde proefles met een nieuwe student. Deze les zal niet worden gefactureerd.

Markeer een student als actief of niet actief. Niet actieve studenten kunnen hun facturen bekijken maar geen afspraken inplannen.

Studenten hebben hun eigen profiel waar zij hun afspraken en facturen kunnen bekijken of hun contactgegevens kunnen bewerken.

Studenten kunnen hun kalender bekijken en direct vanuit de kalender een afspraak inplannen.

Studenten krijgen automatisch een notificatie per e-mail bij een wijziging in hun afspraak.

Studenten kunnen gemakkelijk onderweg hun kalender bekijken en een afspraak wijzigen, op elk mobiel apparaat.